Übersicht
Stand des Projekts, nächster Schritt und Ablauf auf einen Blick.
Gilt für alle Projekte, unabhängig vom aktiven Projekt. Änderungen hier werden sofort gespeichert.
Projektablauf
Der Status wird aus den vorhandenen Daten berechnet. Offene Voraussetzungen können nicht manuell abgehakt werden.
Top-Angebote
| Entsorger | Status | Kosten |
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| Pos. | AVV | Abfallart / BezeichnungBemerkung | Gebinde | Entsorger (Bestand) | Menge/ Jahr | Einh. | Geb.-Anz. | Fahrten | Geb.-preis* | Transp. €/Fahrt | Preis/ Gutschr. €/Menge | Handl./ CO₂ €/Menge | Zuschl. €/Fahrt | Einzelpreise €/Monat | Bestand | Summe | Entfernen |
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* Gebindepreis wird erfasst, aber bis zur Klärung am 10.11.2026 nicht in die Summe gerechnet. Summe = Menge × Preis/Gutschrift + Fahrten × Transport + Menge × Handling/CO₂ + Fahrten × Zuschlag + Einzelpreise × 12 + Bestand.
Angebote erfassen
Jede Position wird je Entsorger getrennt geführt. Leere Werte bleiben von echten Nullpreisen unterscheidbar.
| Pos. | Reststoff | Gebinde | Ist gesamt | Preisstatus | Transport | Entsorgung | Miete | Handling | Wartung | Sonstiges | Angebot gesamt | Preisbindung | Differenz | Vergabe an | Bemerkung |
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Runde 1 abschließen
Nach dem Abschluss ist die Runde gegen Änderungen gesperrt. Danach folgen Runde 2 (optional) oder der Angebotsvergleich.
Gesamtvergleich
Diagramme je Entsorger
Istkosten und Angebot je Position
Transport und Entsorgung je Position
Preisbandbreiten je Position
| Pos. | Reststoff | Gebinde | Ist | Niedrig | Hoch | Angebote |
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Auswertungsdokumente
Vertraulich, nicht an Bieter senden. Grundlage ist die gewählte Runde.
Original-Auswertung übernehmen
Die Datei wird zunächst nur gelesen und geprüft. VBA-Makros werden nicht ausgeführt.
Istkostenliste importieren
CSV · XLSXEntsorgerlisten gelten für alle Projekte und werden unter Stammdaten importiert. Ins Projekt kommen sie unter „Entsorger & Versand“ mit „Aus Stammliste hinzufügen“.
Datenprüfung
In PrüfungVergabeentscheidung
Zusage · Absage · AnhangAbsagen vorbereiten
Entsorger auswählen
Runde 1 geht an alle Entsorger dieses Projekts.
| Entsorger | Ansprechpartner | Status Runde 1 | Status Runde 2 | Einladung Runde 2 | Gesamt | Bemerkungen | Details |
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Frist, Bemerkungen und Unterlagen
Die Bemerkungen zum Preisblatt stehen auf dem Preis-Leistungsangebot und gelten für beide Runden (Vorlage „Bemerkungen zum Preisblatt“).
Runde starten und versenden
Erst starten, dann je Entsorger einen Outlook-Entwurf erzeugen und nach dem Versand die Runde als versendet markieren.
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Runde startenLegt Frist und Empfänger fest.
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Outlook-Entwurf je EntsorgerMit Preisblatt und Ausschreibung als Anlage.
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Als versendet markierenNach dem tatsächlichen Versand in Outlook.
Entwürfe und Versandvermerke
| Empfänger | Betreff | Status | Aktion |
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Projektbelege
| Datei / Status | Kategorie | Anbieter | Runde | Aktionen |
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E-Mail-Entwürfe und Versandvermerke
| Empfänger | Betreff | Status | Aktion |
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Textbausteine
DeutschVorlage
Platzhalter: {kunde}, {standort}, {kontakt}, {projekt}, {frist}, {zeitraum}, {material}, {entsorger}, {entsorger_email}
Stammdaten pflegen Projektleitung und Administration. Sie können die Listen lesen und in Projekten verwenden.
Entsorger für alle Projekte
0Projekte übernehmen Entsorger als Kopie. Eine Änderung hier ändert kein Projekt von selbst; im Projekt erscheint ein Hinweis mit der Aktion „Aus Stammliste aktualisieren“.
| Entsorger | Ansprechpartner | Straße | PLZ | Ort | Telefon | Bemerkungen | Entfernen |
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Reststoff- und Gebindekatalog für alle Projekte
0Vorschlagsliste für die Istkosten aller Projekte. Freitext bleibt möglich. Der Import einer Original-Excel ergänzt hier neue Einträge.
| Schlüssel | Bezeichnung | Entfernen |
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Ansprechpartner der Effizienzbörse
0Auswahl unter „Kunde & Ausschreibung“, Interne Projektbetreuung.
| Name | Telefon | Fax | Entfernen |
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Benutzer und Rollen
Betreiberbereich| Name | Rolle | Aktiv |
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Ausschreibungsunterlagen stehen unter „Entsorger & Versand“, Eingangsbestätigungen unter „Angebote“, Auswertungsdokumente unter „Angebotsvergleich“, Zusage, Absage und Vertragsanhang unter „Vergabe“. Archivieren über die drei Punkte neben dem Projektnamen.
Dokumentenstände
| Dokument | Typ | Status | Prüfsumme | Erstellt |
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